Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade descreve como a InHouse Contact Center & Technology Ltda., responsável pela plataforma Inhouse Academy, coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais dos usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.

 

  1. Quem somos e como nos contatar

A InHouse Contact Center & Technology Ltda., responsável pela plataforma Inhouse Academy (acessível em academy.customersys.tech), é a controladora dos dados pessoais tratados nesta política.

Somos uma empresa com mais de 36 anos de atuação no mercado brasileiro de contact center, tecnologia e capacitação profissional. O Inhouse Academy é a nossa plataforma de e-learning voltada a profissionais e empresas que desejam desenvolver competências em atendimento, liderança, compliance e outras áreas.

Controlador: InHouse Contact Center & Technology Ltda.
Endereço:
São Paulo, SP — Brasil
Telefone:
(11) 3584-7500
Horário:
Segunda a sexta, das 8h às 18h

  1. Quais dados pessoais coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para oferecer e melhorar nossos serviços. Os principais dados tratados são:

 

Cadastro

Dados: Nome completo, e-mail, senha (criptografada), telefone.

Como são obtidos: Fornecidos pelo usuário no momento do cadastro na plataforma.

Compra / Matrícula

Dados: Dados de faturamento, CPF, informações de pagamento (processadas por gateway seguro).

Como são obtidos: Fornecidos pelo usuário no ato da compra ou matrícula em um curso.

Uso da plataforma

Dados: Cursos acessados, progresso nas aulas, notas em avaliações, certificados emitidos.

Como são obtidos: Gerados automaticamente pelo sistema ao longo do uso da plataforma.

Técnicos / Navegação

Dados: Endereço IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas, tempo de sessão.

Como são obtidos: Coletados automaticamente via cookies e logs de acesso.

Comunicação

Dados: Mensagens enviadas pelo formulário de contato, e-mail ou chat.

Como são obtidos: Fornecidos voluntariamente pelo usuário ao entrar em contato.

Newsletter

Dados: E-mail e preferências de conteúdo.

Como são obtidos: Fornecidos com consentimento explícito do usuário.

 

Não coletamos dados sensíveis (como dados de saúde, origem racial, convicção religiosa ou biometria) para fins de funcionamento da plataforma.

  1. Para que usamos seus dados

Utilizamos seus dados pessoais exclusivamente para as seguintes finalidades:

  • Conta na plataforma: Criar e gerenciar seu acesso ao Inhouse Academy.
  • Matrículas e pagamentos: Processar inscrições em cursos, incluindo emissão de notas fiscais.
  • Progresso: Registrar e exibir seu avanço nos cursos acessados.
  • Certificados: Emitir certificados digitais ao término e aprovação em cursos.
  • Comunicações transacionais: Confirmação de matrícula, acesso a novos cursos e atualização de senha.
  • Comunicações de marketing: Newsletters e lançamentos de cursos — apenas com seu consentimento prévio, com opção de cancelamento a qualquer momento.
  • Melhoria da plataforma: Analisar padrões de uso de forma agregada e anonimizada.
  • Obrigações legais: Cumprir exigências legais e responder a autoridades competentes quando necessário.
  • Prevenção de fraudes: Garantir a segurança da plataforma e dos usuários.

 

Não utilizamos seus dados para tomada de decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou impactos significativos sobre você.

  1. Base legal para o tratamento (LGPD)

Todo tratamento de dados pessoais realizado pelo Inhouse Academy se fundamenta em pelo menos uma das bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD):

 

Cadastro e acesso à plataforma

Base legal: Execução de contrato (art. 7º, V).

Processamento de pagamentos

Base legal: Execução de contrato (art. 7º, V).

Emissão de certificados e notas fiscais

Base legal: Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).

Newsletter e comunicações de marketing

Base legal: Consentimento (art. 7º, I).

Melhoria e segurança da plataforma

Base legal: Legítimo interesse (art. 7º, IX).

Prevenção de fraudes

Base legal: Legítimo interesse (art. 7º, IX).

Atendimento a autoridades

Base legal: Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).

  1. Compartilhamento de dados

O Inhouse Academy não vende seus dados pessoais a terceiros. Podemos compartilhá-los apenas nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviços: Empresas que nos auxiliam na operação da plataforma, como processadores de pagamento, provedores de hospedagem, ferramentas de e-mail marketing e analytics. Todos operam sob contratos que exigem conformidade com a LGPD.
  • Empresas clientes (B2B): Se você foi matriculado por uma empresa parceira do Inhouse Academy, podemos compartilhar com ela seu progresso e status de conclusão dos cursos nos quais foi inscrito. Você será informado sobre isso no momento da matrícula.
  • Autoridades competentes: Quando exigido por lei, decisão judicial ou solicitação de autoridade regulatória.
  • Grupo Inhouse: Dados podem ser compartilhados internamente entre empresas do grupo para fins de gestão, conformidade ou melhoria dos serviços.

 

Não realizamos transferências internacionais de dados pessoais. Todos os dados são processados e armazenados em servidores localizados no Brasil ou em países que oferecem grau de proteção equivalente ao previsto na LGPD.

  1. Cookies e tecnologias similares

O Inhouse Academy utiliza cookies e tecnologias similares para garantir o funcionamento da plataforma, melhorar a experiência do usuário e coletar dados analíticos:

 

Cookies essenciais — Obrigatórios

Finalidade: Manter sua sessão ativa, autenticação e segurança da plataforma. Estes não podem ser desativados pois são indispensáveis para o funcionamento do site.

Cookies funcionais — Opcionais

Finalidade: Lembrar suas preferências e registrar seu progresso nos cursos entre sessões.

Cookies analíticos — Opcionais

Finalidade: Entender como a plataforma é utilizada, por meio de ferramentas como o Google Analytics. Os dados são coletados de forma agregada e anonimizada.

Cookies de marketing — Opcionais

Finalidade: Exibir conteúdos relevantes em outros canais, como pixel de redes sociais.

 

Você pode gerenciar ou desativar cookies não essenciais pelas configurações do seu navegador. Note que desativar alguns cookies pode afetar o funcionamento de partes da plataforma.

  1. Por quanto tempo guardamos seus dados

Mantemos seus dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados ou para atender a obrigações legais:

  • Dados de conta: Enquanto sua conta estiver ativa. Após solicitação de exclusão, removemos em até 30 dias, salvo obrigações legais.
  • Dados de compra e notas fiscais: 5 anos, conforme exigência fiscal (Código Tributário Nacional).
  • Registros de acesso (logs): 6 meses, conforme Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
  • Certificados emitidos: Mantidos indefinidamente para fins de validação futura, salvo solicitação de exclusão.
  • Newsletter: Até o cancelamento da assinatura pelo usuário.
  1. Seus direitos como titular de dados

A LGPD garante a você, como titular de dados pessoais, os seguintes direitos — que podem ser exercidos a qualquer momento pelo e-mail contato@inhouseacademy.com.br:

  • Confirmação e acesso: Saber se tratamos seus dados e ter acesso a eles.
  • Correção: Solicitar a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação: De dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD.
  • Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e interoperável.
  • Eliminação: Solicitar a exclusão dos dados tratados com base em consentimento.
  • Informação sobre compartilhamento: Saber com quais entidades seus dados são compartilhados.
  • Revogação de consentimento: Retirar o consentimento para tratamentos baseados nele, sem prejuízo dos já realizados.
  • Oposição: Se opor a tratamentos realizados com base em outras bases legais, em caso de descumprimento da LGPD.
  • Revisão de decisões automatizadas: Solicitar revisão humana de decisões tomadas com base exclusivamente em tratamento automatizado.

 

Responderemos às suas solicitações em até 15 dias úteis. Poderemos solicitar verificação de identidade antes de processar o pedido.

Caso não esteja satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd.

  1. Como protegemos seus dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição:

  • HTTPS/TLS: Comunicação criptografada em todas as páginas da plataforma.
  • Senhas: Armazenadas com hash criptográfico — jamais em texto puro.
  • Pagamentos: Processados por gateways certificados PCI-DSS — não armazenamos dados de cartão.
  • Acesso interno: Restrito ao mínimo necessário para cada função dentro da empresa.
  • Monitoramento: Contínuo de segurança e atualizações regulares de sistemas.
  • Plano de resposta a incidentes: Com notificação à ANPD e aos titulares em casos de vazamento relevante.

 

Nenhum sistema é 100% inviolável. Em caso de incidente que possa gerar risco relevante a você, notificaremos dentro do prazo previsto pela LGPD.

  1. Menores de idade

O Inhouse Academy é uma plataforma voltada a profissionais e adultos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos sem o consentimento dos responsáveis legais.

Se você acredita que coletamos dados de um menor sem autorização, entre em contato pelo e-mail contato@inhouseacademy.com.br para que possamos tomar as medidas cabíveis imediatamente.

  1. Links para sites externos

A plataforma pode conter links para sites de terceiros, como o site institucional da Inhouse (inhouse.com.br), redes sociais ou parceiros. Esta Política de Privacidade se aplica exclusivamente ao Inhouse Academy.

Recomendamos que você leia as políticas de privacidade dos sites externos antes de fornecer qualquer dado pessoal nesses ambientes.

  1. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na legislação aplicável ou nos serviços oferecidos.

Em caso de alterações relevantes, notificaremos os usuários cadastrados por e-mail com antecedência mínima de 10 dias antes da entrada em vigor das mudanças. A data da última atualização estará sempre indicada no topo deste documento.

O uso contínuo da plataforma após as alterações implica ciência e aceitação da política atualizada.

  1. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos, tirar dúvidas ou fazer solicitações relacionadas ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com nosso time de privacidade:

Telefone: (11) 3584-7500
Horário de atendimento:
Segunda a sexta, das 8h às 18h
Endereço:
São Paulo, SP — Brasil

Responderemos em até 15 dias úteis a partir do recebimento da solicitação. Para sua segurança, poderemos solicitar confirmação de identidade antes de processar pedidos de acesso, correção ou exclusão de dados.